Die fwd: FOCUS-Bereiche
Bereich People
Der FOCUS People umfasst das Fachgebiet Personal – dies beinhaltet unter anderem Teilgebiete für Aus- und Weiterbildung, Fachkräftemangel, Mitarbeiterfindung & -bindung, New Work-Modelle, Führungsmodelle und Personalentwicklung.
Der Bereich Aus- und Weiterbildung betrifft in den Mitgliedsunternehmen alle relevanten Themen von der Ausschreibung von Ausbildungsstellen, der Findung von Auszubildenden, dem Onboarding von Mitarbeitenden sowie der Weiterbildung von Mitarbeiter:innen. Unsere CONNECTORS unterstützen die Mitglieder dabei, ihre relevantesten Themen mit geeigneten OWNERN, FORMATgeber:innen und Teilnehmenden zu verbinden. Das kann im Rahmen von Webinaren zu einzelnen Themen, dem New-Work-Day als Veranstaltungsformat zum Austausch oder den Kooperationen mit Aus- und Weiterbildungseinrichtungen passieren. Außerdem wirkt der fwd: bei der Novellierung des Ausbildungsberufs zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau mit und bietet u. a. Lehrgänge wie den Sachkundigen Messebautechniker:in, den Eventkaufmann:frau nach IGVW, den Monteur:in im Messebau SQQ32 oder der Fachkraft für Veranstaltungstechnik.
Darüber hinaus umfasst dieser FOCUS alles zum Thema Mitarbeiterfindung und -bindung sowie New Work wie beispielsweise Gehaltsstrukturen, Mitarbeiter Benefits, Recruiting- und Training-Budgets, flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeiterfassung, Sonderzahlungen/Boni, Co-Working-Spaces, Arbeitsplatzgestaltung, Remote-Arbeiten sowie Workation (Arbeiten aus dem Ausland). Zusätzlich können z.B. Mitarbeiterentsendung ins Ausland in diesem FOCUS thematisiert werden und moderne Führungsmodelle wie z.B. kollaborative oder laterale Führung können hierbei eine Rolle spielen.
Bereich Business
Der FOCUS Business umfasst das Fachgebiet des Wirtschaftens in Unternehmen – dies beinhaltet unter anderem die Teilgebiete Geschäftsmodelle, Kundenanforderungen, Controlling, Digitalisierung, die Projektgruppe “Technik, Sicherheit, Logistik”, Benchmarking, fwd: Vorteilskonditionen sowie die fwd: Servicegesellschaft mit ihrem Serviceportfolio.
Der Bereich Geschäftsmodelle beschäftigt sich unter anderem mit Strategie- und Organisationsentwicklung in den Mitgliedsunternehmen. In diesen Bereich fallen u.a. Honorarempfehlungen des fwd: oder die in Auftrag gegebene RIFEL Studie „HR- und Gehalts-Report 2022“ oder die „Landkarte der Veranstaltungswirtschaft. Darüber hinaus die Erarbeitung eines branchenübergreifenden Code of Conduct. Im Thema Digitalisierung dreht es sich um die Gestaltung digitaler Prozesse in Unternehmen, Teilnehmermanagement, technische Systeme oder Lizenzmodelle.
Als Benchmarking, bietet der fwd: diverse Datenerhebungen, bei denen die Ergebnisse anonymisiert den Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Durch Kooperationen mit Rechtsanwälten und Steuerberatern innerhalb des fwd: werden Mitglieder mit Informationen, telefonischen Erstberatungen und vergünstigten Konditionen unterstützt.
Vorteilskonditionen gelten als wichtiger Baustein der Mitgliedschaft und werden vom Verband für alle Mitgliedsbetriebe koordiniert. Zu denen Vorteilskonditionen zählen u.a.: DB-Veranstaltungsticket, GEMA-Nachlässe, Rechts- und Steuerberatung, Preisvorteile bei der Nachhaltigkeitszertifizierung, Weiterbildungsangeboten oder BRANDEX-Einreichungsgebühren.
Die fwd: Servicegesellschaft GmbH unterstützt einkaufende Unternehmen mit der Verbesserung von Einkaufskonditionen und Rahmenvereinbarungen. Sie empfiehlt ihren Anschlusshäusern Lieferanten. Bei scheinbar unlösbaren Problemen im Projektgeschäft steht das erfahrene fwd: Team seinen Partnern beratend als Sparringspartner zur Seite.
Lieferanten profitieren als Partner der fwd: Servicegesellschaft von der individuellen Unterstützung für den Vertrieb und die Unterstützung ihrer Marketingkommunikation. Damit ist die Servicegesellschaft ein kompetenter Partner in Beschaffungsfragen und baut Brücken zwischen Einkaufenden und Anbietenden.
Bereich Sustainability
Der FOCUS Sustainability umfasst das Fachgebiet der Nachhaltigkeit – dies beinhaltet unter anderem die Teilgebiete der Umsetzung der Sustainable Development Goals (17 SDGs), Zertifizierungen wie z.B. die ISO20121, Themen rund um Umwelt- und Energiemanagement, Inklusion und Diversität, nachhaltiges Wirtschaften und Geschäftsmodelle der Zukunft.
Die Zertifizierung zu ISO20121 ‚Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement‘ bietet der fwd: in einem Konvoi-Programm an, bei dem Mitglieder in drei Prozessphasen auf die Zertifizierung vorbereitet werden und sich zu dieser durch einen externen Auditor zertifizieren lassen können.
Bei Mitgliedsunternehmen betrifft Nachhaltigkeit alle Aspekte aus den Feldern Ökologie, Ökonomie und Soziales. Im Rahmen der Entwicklung einer Roadmap erarbeitet der fwd: gemeinsam mit Engagierten aus dem Mitglieder-Netzwerk Ziele in verschiedenen Themenblöcken, welche für die Unternehmen von Relevanz sind. Diese Themenblöcke sind Klimaneutralität, Kreislaufwirtschaft und Zero Waste, CO2-Fußabdruck inkl. CO2-Rechner & Tools, Planung, Impact & Strategie, Lieferkette & Logistik, Zertifizierungen, Kommunikation, Kooperationen und People.
Im Bereich People dreht sich alles um Themen der sozialen Nachhaltigkeit intern (Mitarbeiter:innen) und extern (Lieferant:innen) sowie sinnhaftes Handeln, faire Bezahlung, Inklusion und Diversität. Nachhaltiges Wirtschaften und Geschäftsmodelle der Zukunft beinhaltet u.a. die Entwicklung von Nachhaltigkeits-Leitbildern bei Mitgliedern, die Weiterbildung zu Nachhaltigkeitsthemen und gleichfalls z.B. Gemeinwohlökonomie.
Darüber hinaus stehen nachhaltigkeits-relevante Förderprogramme sowie rechtliche Rahmenbedingungen wie bspw. die CSRD (Corporate Social Reporting Directive der EU) oder das LKSPG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) im Fokus der Betrachtung. In Kooperation mit der fwd: Servicegesellschaft ist das Thema nachhaltige Materialien präsent.
Bereich Politics
Der FOCUS Politics umfasst die politische Arbeit – dies beinhaltet unter anderem die Teilgebiete der politischen Arbeit des fwd: auf Landes- und Bundesebene, wie bspw. Interessenvertretung der Branche, rechtliche Rahmenbedingungen z.B. im Bereich Fach- und Arbeitskräfte und Gestaltung von Steuererleichterungen sowie die Bundeskonferenz Veranstaltungswirtschaft.
Zur Erläuterung von Änderungsnotwendigkeiten hinsichtlich einer Vielzahl von Themenfeldern, die als Rahmenbedingungen für unternehmerische Tätigkeit der Verbandsmitglieder von großer Bedeutung sind, werden Gespräche mit Vertreter:innen der relevanten staatlichen Stellen geführt.
Zweck der Arbeit des FOCUS Politics ist es, die Sicht der Praxis zu vermitteln und Impulse zur Verbesserung der gesamtwirtschaftlichen und branchenspezifischen Lage zu geben.
Um diesen praxisnahen Einblick in das Tätigkeitsfeld der Veranstaltungswirtschaft zu geben, werden u.a. ‚Hinter-den-Kulissen-Touren‘ mit Abgeordneten aus den Landtagen oder dem Bundestag initiiert. Darüber hinaus werden in Einzelfällen auch Stellungnahmen und Gutachten zu konkreten Regelungsvorhaben erarbeitet und übermittelt.
Die Organisation und Realisierung der Bundeskonferenz Veranstaltungswirtschaft stellt einen zentralen Teil der politischen Arbeit dar. Dabei wird gemeinsam mit Vertreter:innen der Branche das Forderungsmemorandum erarbeitet, verabschiedet und an politische Entscheidungsträger:innen übergeben.
Den fwd: Landesvertretungen fällt eine wichtige Rolle für den Ausbau der politischen Arbeit auf Landesebene zu. Der fwd: tritt als Sprecher der Veranstaltungswirtschaft in der Politik auf und setzt sich mit starker Stimme für die Branchenbelange in der Politik ein.
Bereich fwd:
Der FOCUS fwd: umfasst die Verbandsarbeit intern und extern – dies beinhaltet unter anderem die Teilgebiete der Verbandsformate inkl. Veranstaltungen wie z.B. Messen und BRANDEX, externe wie interne Kommunikation inkl. fwd: memberspace, Kooperationen, Community-Management, Gremienarbeit, die Landesvertretungen, den BÜM-Arbeitskreis sowie die R.I.F.E.L.-Zusammenarbeit.
Unter die Verbandsarbeit fallen alle Tätigkeiten der Mitarbeiter:innen des Verbandes sowie der ehrenamtlichen (Vorstands-)Mitglieder. Dies umfasst u.a. die Organisation und Leitung von Impuls- und Projektgruppentreffen in Präsenz und digital, der Jahreshauptversammlung, von Community-Calls und -Treffen, Messeauftritten und BRANDEX-Award. Für seine Mitglieder organisiert der Verband Studienreisen wie z.B. zu EXPO-Weltausstellungen.
Der Verband übernimmt die eigene Kommunikation aller relevanten Themen in den sozialen Medien, gegenüber der Presse und den Mitgliedern sowie Politik.
Die Gestaltung der Website und des fwd: memberspace gehören ebenfalls in diesen FOCUS. Im Rahmen der Gremienarbeit wirkt der ehrenamtliche Vorstand an IMPACTS und Projekten mit. Kooperationen mit anderen Verbänden und Initiativen werden initiiert und gepflegt. Darunter zählen z.B. die Mitgliedschaft im AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft), in der IGVW (Interessensgemeinschaft Veranstaltungswirtschaft e.V.), im BVMW (Bundesverband Mittelständige Wirtschaft) und internationalen Verbände (wie z.B. ufi, IFES, livecom) und anderen Branchenverbänden, auch wenn keine direkte Mitgliedschaft besteht.
Der fwd: koordiniert die Landesvertretungen und unterstützt diese in ihrer Arbeit sowie organisatorisch. Im BÜM-Arbeitskreis gibt es eine Austauschmöglichkeit mit Messeverantwortlichen von großen Kunden, um Branchenanliegen zu platzieren. Diese Runde wird durch den fwd: organisiert und moderiert. Im Rahmen der Erarbeitung von branchenrelevanten Studien ist der fwd: Gründungsmitglied des R.I.F.E.L. (Research Institute for Exhibition and Live-Communication) und ist Teil des Vorstandes.
Die fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e.V. ist alleiniger Gesellschafter der fwd: Servicegesellschaft GmbH (SG), dem Partner für verbesserte Einkaufskonditionen und Kommunikation sowie für Wettbewerbsvorteile, welcher im Focus Business näher aufgeführt ist.
